用户名: 密码: 身份: 免登录
巍巍福中凤鸣三牧教师博文开放式课程招生平台校友录校长论坛
您的位置:首页>> 校务公开 >>新闻正文

  • 福州第一中学办公程序性文件(修订稿2014年8月)

    来源:福州一中 2014-08-30 14:32:27 点击:1766 赞美:26

    福州第一中学办公程序性文件

    (修订稿20148)

     

    办公程序性文件是我校管理制度中的重要文件,从200398日试行以来,该文件为学校工作正常、有序、高效地开展起到十分重要作用,该文件的施行也是校务公开的具体体现和反映。根据省教育厅、省公务员局、省人力资源开发办公室和省财政厅的有关文件精神,针对目前的实际情况,我校对该文件进行了重新修订,现予公布:

    一、学校事务呈批

    基本流程:向职能部门申办事务或反映问题 > 职能部门根据权限处理或提出处理意见 > 分管校领导根据权限处理或提出处理意见> 报知校长,重大事情由校长或校长办公会议决定 > 若校长外出,由校长委托人召集校长办公会议集体研究决定 > 部门或个人对处理决定有不同意见的,可逐级反映,申请复决。

     

    办公室:

    二、外来文件处理

    基本流程:文书接收各级各类外来文件>登记并交校长阅示>文件承办>对承办完毕的文件及时收回整理,分类归档。

    三、学校文件处理

    基本流程:各职能部门负责人提出并编制文件分管校领导审核校长或校长办公会议、校行政办公会议批准文件使用人在“文件发放领用登记表”上签名后领用 (备注:文件需更改的,依照这一流程办理。)

    四、对外公文办理

    基本流程:各职能部门负责人提出并编制公文 > 分管校领导审阅 > 办公室审稿 > 校长签发文书编文号、盖校章。

    五、档案

    基本流程:

    A:处室文书档案:各处室对本部门形成的文字、图表、声像等各种形式的历史记录进行收集整理按照部门业务分类 > 以年度或学年、事件为主线索组卷>登记页码>编写卷内目录 > 按照三面齐的标准装订成册拟写案卷标题>保管、使用(基建档案保管到建筑物竣工验收、其它档案保管一年或一学年) > 编制移交清册一式两份移交校综合档案室 (基建档案向市城建档案馆移交) >综合档案室提供查询(备注:需销毁的档案需编制销毁清册 > 分管领导审核校长签批纪检监督销毁。)

    B:教职工人事档案:档案员收集、鉴别人事材料逐份登记、归入干部档案定期按规范整理、装订成卷(一般每两年装订一次) > 进校档案室上架排列保管 (备注:需销毁的材料逐份登记造册 > 分管领导审核校长签批 > 纪检监督销毁。)

    六、人事

    基本流程:

    A:聘用编制内教职工:岗位空缺时由人事干部会商有关处室统筹需求计划校长办公会议研究决定计划、招聘方案 > 计划和招聘方案上报省教育厅、省人事厅、省委编办招聘方案公示 >应聘者报名 >资格审查 >确定参加考试或考核人员 > 考试、试教、面试、考核 > 确定拟聘用人选 > 体检 > 公示 > 签订协议书>上报教育厅审批 >办理合同登记 > 入编 > 兑现岗位工资等手续。

    B:聘用自聘职工:岗位空缺时由人事干部会商用人处室统筹需求计划 >校长办公会议研究决定计划、招聘方案 >招聘方案公示 >应聘者报名 > 考试、面试、考核 > 确定拟聘用人选 > 体检 >公示 >签订合同。

    C:外聘代课教师:用人教研组提出书面申请 > 教务处主任审核 > 分管校领导审批>推荐人选 > 考核小组提出建议>校长办公会议研究决定人选、待遇。

    七、教师请假(职员参照)

    基本流程:

    A:公差:填请假单一式两份 > 校长签批 > 年段长、处室主任签知,一份请假单交教务处,教务处协调安排代课教师、晚自习值班教师及相关工作, 另一份交年段长或处室主任备案>每月5日前各处室、年段将上月的请假汇总表经分管校领导签字后与原始请假单一并上交办公室。

    B:病事假(含产假、婚假等):

    常规情况:填请假单一式两份一天以内分管校领导签批;一天以上校长签批年段长、处室主任签知 > 请假单一份交教务处,教务处协调安排代课教师、晚自习值班教师及相关工作,一份交年段长或处室主任备案 > 学期末年段、处室将本单位请假单交办公室汇总统计>每月5日前各处室、年段将上月的请假汇总表经分管校领导签字后与原始请假单一并上交办公室。

    特殊情况:个人无法到校办理请假手续时,可通过电话或短信向校长及分管领导请假>事后回校按上述程序补办请假手续。

     

    德育处:

    八、学生个人、集体评先

    基本流程:班级师生根据评先条件民主评议、无记名投票推出本班推荐人 >纪检代表、 年段老师、学生代表民主评议、无记名投票推出本年段推荐人 > 分管校领导、德育处、年段长评议审核,产生学校“三好学生”、“优秀学生干部”和“先进班集体”推荐名单 > 经校长办公会议通过 > 公示 > 确定正式名单。

    九、福州一中奖、助学金评选

    基本流程:

    奖学金:学生自主申请 > 班级评议 > 年段推选 > 德育处审核 > 评审委员会评审 > 经校长办公会议通过 > 公示 > 确定正式名单。

    助学金:学生自主申请 > 班主任推荐 > 年段评议 > 德育处审核 >确定正式名单。

    十、选用班主任

    基本流程:教师每年六月第一周内向德育处提出书面意见 > 分管校领导在6月中旬会商德育处、教务处提出人选方案 > 校长决定并任命新学年的班主任。

    十一、学生活动审批

    基本流程:活动组织者向德育处或教务处提出书面申请 > 主管处室会商相关部门提出具体意见 > 分管校领导审批;重大活动由分管校领导审核、校长审批 > 按有关规定向教育厅有关部门报批。若需要经费须于前一个月10日之前做出经费预算,以书面形式报有关处室主任 > 主管处主任会商相关部门提出经费预算的具体意见 > 分管校领导审核>校长审批 > 财务室做计划报省教育厅。

    十二、安全应急

    基本流程:根据情况按照各职能部门的安全职责,案发现场发现人向值班领导报告,随后向本部门领导报告;必要时立即打 110119120  > 值班领导及时组织处理,并通知具体负责安全工作的中层领导 > 值班领导第一时间报告分管安全的校领导(视事件的紧急情况程度)>报告校长,必要时召开校安全工作领导小组专题会议或办公会议处理善后工作 > 按有关规定及时向省教育厅汇报。

    十三、处分

    基本流程:班主任、有关教师、年段长或德育处、教务处书面提出 > 德育处或教务处会同有关人员调查了解核实 > 德育处或教务处形成处分意见警告、严重警告处分、记过、记大过处分,经校长办公会议通过,校长批准;留校察看、取消学籍处分,经校长办公会议通过,报省教育厅基教处审批 > 处分后半年至一年,学生本人书面提出撤销申请,班主任、年段长签署意见 > 德育处或教务处审查、签署意见 > 按原批准程序批准撤销 >已撤销的处分不进入学生档案。留校察看处分未撤销者及高三年最后一学期受留校察看处分的,不予毕业,只发给结业证书。

    十四、开具学生证明(德育处、教务处、办公室)

    基本流程:

    A:学业证明:学生本人或委托代理人打报告 > 学籍管理人员查档、摘录 > 教务处主任或副主任签批 > 学籍管理人员开具证明文本一式两份并在其中一份签章 > 教务处主任或副主任在其中一份证明文本指定处签章,另一份加盖部门章 > 办理人带教务处提供的两份证明文本到办公室盖校章。

    B:其他证明:学生本人或委托代理人打报告 > 班主任签章 >相关处室主任或副主任签批 >相关工作人员开具证明文本一式两份并在其中一份签章 >  相关处室主任或副主任在其中一份证明文本指定处签章 ,另一份加盖部门章 >如需加盖校章,按办公室用章程序办理。

     

    教务处:

    十五、编班

    基本流程:由教务处组织按学校编班基本原则电脑随机编位 > 有关负责人签字定稿 > 教务处组织段长、全体班主任当场抽签定班,教务处统一编排座号。

    十六、休学、复学

    休学:

    基本流程:学生本人及家长打报告并附相关证明>班主任、年段长签字 > 有关部门核实情况 > 教务处主任审核 > 分管副校长审批 > 教育厅基教处报备或报批。

     

    复学:

    基本流程:

    1.于新学期开始,学生本人持到复学时间的休学证书及医院证明(证明该生健康状态可到校学习) >由校医签署意见>教务处主任或分管副主任审核>分管校领导审批>教务处会同年段长确定编入班级>告知班主任,学生入学。

    2.因特殊情况不能按规定时间复学(推迟或提前)者,学生和家长打报告并附相关证明>校医务室核实病情>教务主任或分管副主任审核>分管校领导审批(含确定对提前复学者收取应缴的教育费用) >教务处办理。(推迟复学者应重新办理再休学手续并向教育厅基教处报备)

    3.到达期限未来校复学且不办理相关手续者,依教育厅相关文件处理。

    十七、订购书籍资料

    基本流程:

    A:教学用书:教研组长会商各备课组长在省厅预订单上签单 > 分管校领导审批 > 图书馆统一办理。

    B:配套用书:备课组长书面报告 > 教研组长审签 >分管校领导审批原则上图书馆统一办理。

    十八、打印材料

    基本流程:

    A:自编的稿件:申请打印人编好材料、打好文稿>由教研组长书面申请 > 教务处分管主任审批后付印。

    B:翻印的材料:分管校领导审批 > 交经办人备案后付印。

    十九、调课与调配

    基本流程:报请教务处主任或副主任同意 > 经办人员给予调课 > 经办人员将调课表送达有关老师和班级 > 出现意外无人上课,年段长可应急调课并报知教务处。

    初高中互调教师执行临时工作的基本流程:高中部用人部门向高中部对口处室提出书面申请>高中部对口处室主任会商分管校领导拟定意见>校长审批。反之同样执行。

    二十、外来听课

    基本流程:至少提前一天向教务处提出申请 > 本市五人以内,经教务处主任或副主任同意;本市五人以上或外地,需分管校领导同意 > 经办人员给予安排听课班级,通知授课教师,并告知门卫 > 届时门卫放行。

    二十一、学生注册缴费(财务室、教务处、德育处)

    基本流程:

    1、开学前:A.新生:教务处向财务室提供新生信息 > 财务室录入票款分离系统,制作学生缴费卡开卡数据送开户银行批量开卡、 > 教务处向财务室提供学生分班信息 > 财务室整理学生资料 > 财务室从开户银行领回新生学生缴费卡完成缴费卡与校园卡的绑定 > 开学时班主任领取并发放新生缴费卡\校园卡>学生根据缴费通知(已随录取通知书一并发出)要求及时足额将学费及代办费存入缴费卡  B.老生:上学期末财务室印制下学期缴费通知 > 年段长\班主任在放假前将缴费通知发放给学生 > 学生按缴费通知的要求及时足额将学费等存入缴费卡 >教务处向图书馆提供各年段各班学生信息作为发书依据。

    2.开学后:教务处提供簿籍信息及学生变动信息\图书馆提供课本价格信息\德育处提供学生住宿情况 \班主任及时提供学生变动情况> 财务室录入缴费信息,提交开户银行扣款>开户银行向财务室返传学生缴费扣款情况 > 财务室\教务处\德育处共同向未缴费学生催缴 > 财务室发放学生缴费票据

         3.对于因特殊原因申请暂停或终止学业的学生,应到财务室结清应缴学费及代办费>学生持财务室确认的无欠款证明方可到教务处办理离校手续。

     

    总务处、财务室

     

    二十二、请购

    基本流程:

    A:一般及少量日用品:各部门分保管先向总保管室核实资产情况,确需采购的申领请购单,做好经费预算 > 金额1000元及其以下的,相关处室主任审批;金额10003000元,相关处室主任签署意见,分管校领导审批 > 送总务处 > 由总务处在年度预算范围内统一组织采购。3000元以上,处室主任提出报告 > 分管校领导签字 > 经校长授权的分管领导审批 > 送总务处 > 由总务处在年度预算范围内统筹采购。

    B:大宗物品及固定资产:各部门分保管先向总保管室核实资产情况,确需采购的由部门负责人拟出请购报告及清单,做好经费预算;已达到或超过学校规定报废年限的固定资产,总务处拟出请购报告及清单,做出经费预算,督促有关部门办理报废手续(未达学校规定报废年限的固定资产,使用人和分保管清点列表并写申请报告,经校长办公会议通过后,办理报损手续) > 单价2万元以下及一次性总金额5万元以下,分管校领导审核,经校长授权的分管领导审批> 由总务处在年度预算范围内统筹采购;单价2万元及其以上或一次性总额5万元及其以上,分管校领导审核,经校长办公会议研究决定,校长签批 > 由总务处在年度预算范围内统筹采购。

    二十三、采购
      基本流程:
      A
    :政策规定属政府控购和采购的: 持经批准的请购手续报总务处>总务处汇总后报政府采购办统一采购。    
      B
    :属学校采购的:持经批准的请购手续报总务处统筹 > 原则上需两人或两人以上经办 > 大宗物品应采用多家竞标方式 > 有关人员共同确定性价比最合理的一家 > 大宗采购结果在校务公开栏上公示 > 领用人如在消委会规定时限内发现物品质量有问题,采购人员应负责退还或索赔。
      
    二十四、验收
      基本流程:物品(包括调拨、赠送物品)购回或取回校总保管及有关人员验收、登记入总账 > 及时送达各请购部门 > 请购部门分保管核对、验收、入分账 > 填写验收报告。

    二十五、领用

    基本流程:

    A:个人办公用品领用: 到保管室填写领用单 > 总保管依有关规定发放物品。

    B:集体办公用品领用: 相关部门领导签批的领用申请单 > 分保管到保管室填写领用单 > 总保管依有关规定发放物品。

    二十六、借款
      基本流程:持相关文件到财务室核定经费预算 > 按要求填好借款单 > 经校长授权的分管领导签批 > 回交财务室约定时间取款属转账借款的须同时填写转账支票申请单并办理审核审批手续。
      
    二十七、报销
      基本流程:

    A:现金报销 :持相关手续(经校长办公会议通过的须附会议纪要)到财务室按要求填写报销单 > 经办人签章 > 审核人签章 > 分部会计签章 > 经校长授权的分管领导签批 > 属固定资产(非易损易耗的,单价1000元以上)的须持验收报告到保管室填写财产增加表 > 持完整材料回财务室办理有关报销手续。
      B
    :支票转帐 :持相关材料(经校长办公会议通过的须附会议纪要)到财务室按要求填写支票申请单、交验发票 > 经办人签章 > 审核人签章 >分部会计签章> 经校长授权的分管领导签批 > 属固定资产的须持验收报告到保管室填写财产增加表 > 回财务室办理有关报销手续。
      
    二十八、报废、报损
      1、已达学校规定使用年限的

    国有固定资产已达学校规定的使用年限的,由总保管统一安排报废、报损。

    2、未达学校规定使用年限的

    国有固定资产未达学校规定的使用年限,但因损坏造成设备和家具无法使用或使用成本过高需提前报废、报损的,可申请报废、报损。

    基本流程:使用人和分保管清点列表并写申请报告 > 相关部门领导签名 > 分管校领导召集有关人员现场审核 > 上报校长办公会议研究决定 > 校长签批 > 按有关规定上报教育厅国资办备案。

    二十九、调拨

    基本流程:调入部门分保管写出申请报告 > 调入部门分管校领导、分管国资校领导签批 > 协同调出部门分保管一起到总保管处办理财产移交手续。
          

    三十、修缮、装饰工程、改扩建工程

    基本流程:

    A30万元以上(30万元)重大修缮、装饰工程、改扩建工程:有关部门订出计划 >部门主任签名同意后报分管校领导签批 >送总务处核实情况 > 总务处在年度预算范围内统筹安排编制工程预算 > 分管总务校领导审核 > 经过校长办公会议研究决定,校长签批 > 按有关规定进行工程公开招标 > 组织施工>申请人全过程参与工程管理 > 组织工程验收 > 工程结算。
      B
    10万元以上(含10万元),30万元以下的修缮工程、装饰工程、改扩建工程: 申请部门向总务处反映并详细登记 > 总务处根据年度资金预算统筹安排,编制工程预算>分管总务校领导审核 > 经过校长办公会议研究决定,校长签批 > 组织工程邀请招标或者询价比选 > 组织施工 > 申请人全过程参与工程管理> 组织验收 > 工程验收完毕后由申请人(或使用人)接收。

    C10万元以下的修缮工程、装饰工程、改扩建工程:申请部门向总务处反映并详细登记 > 总务处根据年度资金预算统筹安排,编制工程预算 > 分管总务校领导审批 > 组织工程邀请招标或者询价比选 > 组织施工 > 申请人全过程参与工程管理 > 组织验收 > 工程验收完毕后由申请人(或使用人)接收。

     修订稿大会通过后将在内部网公布。

    备注:

    1、若办公程序性文件有与国家政策法规或省政府、省教育厅的有关规定条例相抵触,以国家政策法规或省政府、省教育厅的有关规定条例为准。

    2、学校公共场所使用借用流程。(见附件1

    3、福州一中教职工请假及相关规定(试行)。(见附件2

    4、特殊及紧急公务用车。(见附件3

     

    附件1

    学校公共场所使用借用流程

    1、体育馆:借用部门书面申请 > 分管校领导审核 > 分管总务处、信息技术中心校领导审批 > 将领导签批的书面申请送至总务处、信息技术中心。

    2、报告厅:借用部门书面申请 > 工作日期间活动,办公室主任审批;非工作日期间活动,分管校领导审批 >将领导签批的书面申请送至信息技术中心。

    3、阶梯教室:借用人员在校园网上预约 > 信息技术中心工作人员审批授权。

     

    附件2

    福州一中教职工请假及相关规定(试行)

    为进一步完善绩效工资方案,进一步规范我校教职员工日常考勤管理,加强勤政建设,提高工作效率,根据国家、省公务员局、省人力资源开发办公室、省教育厅有关文件精神,结合我校具体情况,对教职工请假制度及相关待遇规定如下:

    一、假期的种类、期限和待遇

    (一)探亲假

    1、根据国务院国发(198136号文件规定,凡实行休假制度的职工,一般不安排另外时间探亲,因此,我校属实行休假制度单位,非寒暑假期间不安排探亲。

    2、教职工来校工作满一年以上在假期中探亲的,学校根据具体情况给予报销探亲路费:(1)教职工探望配偶,未婚职工探望父母的,学校每年报销一次往返路费,按直线距离与火车硬卧标准报销,低于火车硬卧标准的按实际报销;(2)已婚职工探望父母的,每四年报销一次往返路费,其路费在本人月基本工资(岗位工资+薪级工资)的30%以内的,由本人自理,超过部分由学校报销(报销标准按火车硬卧且直线距离)。报销时间一般在每年的3月或10月前报销,超过规定时间不报销的,原则上不予补报。

    (二)婚假

    1、按《福建省人口与计划生育条例》,夫妻双方结婚属晚婚者(男25周岁、女23周岁以上)婚假15天。由于我校是实施休假制度单位,提倡教职工在假期结婚,若非寒暑假结婚,给假3天,其中一方在外地工作的,另给路程假。

    2、重新组合的家庭,初婚一方符合晚婚条件的,也可享受同样待遇。

    3、婚假期间,基本工资和基础性绩效工资照发,奖励性绩效工资等其他工资按总额除以21.75天按日减发。
       
    (三)丧假

    1、教职工的父母(含公婆、岳父母)、配偶、子女等直系亲属去世,丧假3天。需到外地料理丧事的,按路程远近,另给路程假。丧假期间,基本工资和基础性绩效工资照发,奖励性绩效工资等其他工资按总额除以21.75天按日减发。

    (四)产假

    符合计划生育政策的,女方给产假135天(其中含产前休假15天,不含寒暑假);剖腹产的,增加产假15天;多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产假15天。 产假期间,基本工资和基础性绩效工资照发,奖励性绩效工资等不予发放。考核等次最高等级为合格。

    (五)病假

    因病无法坚持正常上班,可申请病假。请假期限根据实际病情确定。凡请病假者,必须附上病历卡及市级以上医院医生诊断证明。

    1、病假期限在15天以内的,基本工资和基础性绩效绩效工资照额发放,奖励性绩效工资等其他工资按总额除以21.75天按日减发。

    2、病假超过15天不超过2个月,基本工资和基本绩效工资中的生活补贴照发,扣发基础性绩效工资中的岗位津贴。奖励性绩效工资等其他工资按总额除以21.75天按日减发。考核等次最高等级为合格。

    3、病假超过2个月不超过6个月的,工龄满10年的只发给本人基本工资和基础性绩效工资中的生活补贴;工龄不满10年的,只发给本人基本工资和生活补贴之和的90%。考核等次最高等级为合格。

    4、病假超过6个月,工作年限不满10年的,只发给本人基本工资和生活补贴之和的70%;工作年限满10年及以上者,只发给基本工资和生活补贴之和的80%。病假超过6个月(6个月)的,当年不参加年度考核。

    5、在聘期内,经省级医院诊断患严重或重大疾病者,在参照国家有关政策的基础上酌情予以照顾。

    6、病假期间若从事有偿收入活动的,则停发病假期间的全部薪金,并扣发全年奖金,考核等次为不合格,并给予行政处分。

    (六)出国探亲假

    教职工申请到国外、香港、澳门、台湾探望配偶的,其假期与假期工资按国家与省政府规定办理。

    (七)事假:除公假、婚假、丧假、产假、病假、出国探亲假外其余请假均为事假。

    1、事假每学期累计在4个工作日及以下的,基本工资和基础性绩效工资照发,奖励性绩效工资等其他按总额除以21.75天按日减发。

    2、事假每学期累计超过4个工作日的,从第5个工作日起基本工资、基础性绩效工资、奖励性绩效工资等其他按总额除以21.75天按日减发。考核等次最高等级为合格。

    (八)会议或活动请假

    会议或活动请病假每次扣发奖励性绩效工资10元;请事假每次扣发奖励性绩效工资20元;旷会每次扣发奖励性绩效工资50元。

    (九)见习期间请假相关规定。

    大学毕业生在见习期间请产假、病假、事假等,其见习期相应延长。

    (十)省、市人民政府和国务院各部委授予的劳动模范和获得国家、省授予的有突出贡献专家称号,仍然保持荣誉的,病假期间基本工资和基础性绩效工资全额发放。

    二、请假的程序和批准权限

    教职工请假,应履行请假手续。请假必须由本人填写请假单,注明请假期限(病假应附医院证明),经过批准后方为有效。

    1、高中部:请假时间一天以内经年段长初审后,交教务处复审(班主任还须由德育处复审,行政人员直接由处室主任审核),最后交分管副校长审批。一天以上由年段长初审后,交教务处复审(班主任还须由德育处复审,行政人员直接由处室主任审核),并告知分管副校长后,校长审批。教师请假单一式二份,一份交年段或处室保管、一份交教务处协调安排代课。请假期间若涉及其他工作应分别报备有关处室主任,并安排好有关工作。

    2、初中部:请假经年段长初审后,交教务处主任复审(班主任还须由德育处主任复审,行政人员直接由处室主任审核),最后交初中部负责人审批。

    请假单一式叁份,一份交年段或处室保管,一份交教务处,一份交办公室备案。请假期间若涉及其他工作应分别报备有关处室主任,并安排好有关工作。

    3、特殊情况来不及办理请假手续的,可由家属用电话或委托他人代为请假,但事后应尽快按规定补办请假手续,否则视为旷工。

    三、关于旷工的界定与处理

    (一)有下列情况之一者按旷工论处:
    1
    、未办理请假手续而擅自离开工作岗位;
    2
    、要求请假,单位未同意而擅自离开工作岗位;

    3、准假期满未办理续假手续而未按时上班;

    4、请假理由与事实不符;

    5、经教育仍不服从组织调动,拒不到新岗位工作,或无故拖延超过报到日期。

    (二)擅自离岗,自离岗之日起停发其工资。并通知其及时返回工作岗位,如本人坚持不返回岗位,离岗连续超过10个工作日或一年内累计旷工超过20个工作日者以自动离职处理。

    四、其他事宜:

    (一)各年段、处室每月要对本部门的出勤情况进行认真的检查、统计,并于下个月5号前将上一个月的请假情况统计后由处室主任签署意见报分管副校长签字后(初中部由初中部负责人签字)和请假单一并上交办公室。

    (二)自聘人员参照本规定执行。

    (三)本规定从20102月起执行,以往有关规定与上述规定不相一致的,以本规定为准。

    (四)本规定未尽事宜,按国家规定执行。

    福州第一中学

    20102

    附件3

    特殊及紧急公务用车

    公务车辆严格按车辆使用范围使用,基本流程:

    A:福州市内用车:用车部门负责人拟定用车申请报告 > 用车部门分管校领导对照《条例》,若认为符合《条例》规定,在报告上签批 >用车人提前半天将经批示的用车申请报告递交分管总务校领导或总务处分管主任 > 总务处尽量协调安排 > 司机凭派车通知准时出车。

    B:福州市外公务用车按规定原则上使用公共交通工具,特殊情况需要用车须用车部门分管校领导签示意见并经校长或分管总务校领导签批方可派车。

    C:住校师生紧急情况:教师、生辅或医生联系当日值班领导 > 值班领导直接通知值班司机 > 值班司机准时出车,同时报告总务处分管主任。
      D
    :车辆无公务活动入库停放。周末和节假日期间车辆封存,值班车辆和特殊情况公务用车需要的除外。高中部、初中部物业协助登记车辆入库时间。

    车辆入库后,如果有特殊及紧急公务用车需要,申请人向办公室主任提出用车申请,由办公室主任通知总务处车管人员调配公务用车。车辆封存后,如果有特殊及紧急公务用车需要,申请人提前一天向办公室主任提出用车申请,由办公室主任通知总务处车管人员调配公务用车。

     

     

    福建省福州第一中学

    2014822

关闭 【文字:福州一中】【发布:郑桂容】 【赞美一下